데일리 워크로그

보고서를 쓰면서 이메일을 확인하고, 슬랙 메시지에 답하면서 데이터를 정리하고, 회의 자료를 만들면서 전화를 받았다. 여러 일을 동시에 하면 효율적이라고 생각했다. 하지만 실제로는 모든 일이 절반만 진행된 채 하루가 끝났다. 2024년 12월 중순, "한 번에 하나씩만 하면 어떨까?"라는 단순한 질문으로 2주간 실험을 시작했다.1. 내가 멀티태스킹을 한다는 걸 언제 깨달았나문제를 인식한 건 동료의 한마디였다. "너 항상 모니터 3개 켜놓고 일하더라. 집중 안 되지 않아?" 그때 돌아보니 정말 그랬다. 왼쪽 모니터엔 엑셀, 중앙엔 워드, 오른쪽엔 슬랙과 이메일. 세 화면을 번갈아 보며 일했다.12월 9일(월) 오전 업무 패턴 기록9:00 - 보고서 작성 시작9:05 - 슬랙 메시지 알림 → 답장 (2분)9:..

슬랙 알림이 울리면 무조건 확인했다. 이메일이 오면 바로 답장했다. 누가 "이거 급한데요"라고 하면 하던 일을 멈추고 그것부터 처리했다. 그렇게 하루를 보내고 나면 정작 중요한 일은 하나도 진행되지 않았다. 매일 바쁘게 움직였는데 성과는 없는 느낌. 2024년 12월, 이 패턴을 깨닫고 급한 일과 중요한 일을 구분하는 연습을 시작했다.문제 상황 예시 (12월 3일 화요일)오전 9시: 이번 주 프레젠테이션 자료 작성 시작 (중요)9시 15분: 슬랙 메시지 답장 (급함)9시 30분: 동료 요청으로 파일 찾아주기 (급함)10시: 상사의 "이거 확인 좀" 메일 처리 (급함)11시: 회의 참석오후 1시: 점심 후 이메일 10건 답장 (급함)2시: 갑자기 생긴 데이터 오류 수정 (급함)...퇴근 시간: 프레젠테이션..

매일 업무 일지를 쓰면서 한 가지 습관이 있었다. "보고서 작성", "데이터 정리", "회의 준비" 이런 식으로 적는 것이다. 언뜻 보면 문제없어 보이지만, 실제로는 이게 큰 문제였다. 언제 끝나는지 알 수 없었기 때문이다. "보고서 작성"이 오늘 끝날 일인지, 3일 걸릴 일인지 구분이 안 됐다. 이 문제를 깨닫고 적는 방식을 바꾼 후 업무 관리가 완전히 달라졌다.기존 방식개선 방식차이점보고서 작성보고서 초안 완성명확한 종료 시점데이터 정리11월 매출 데이터 엑셀 정리 완료구체적 범위 지정회의 준비화요일 회의 자료 3페이지 작성측정 가능한 결과물1. 문제를 발견한 계기12월 초, 한 주를 마무리하면서 지난주 업무 일지를 다시 봤다. 그런데 월요일에 적은 "보고서 작성"이 화요일에도 있고, 수요일에도 있었..

매일 아침 오늘 할 일 목록을 작성하면 보통 7~10개 정도가 적혔다. 이메일 답장, 보고서 작성, 회의 준비, 데이터 정리, 자료 검토 등. 그런데 하루가 끝나고 보면 절반도 끝내지 못한 채 내일로 미뤄지는 경우가 많았다. 그러다 "목표를 3개로 줄이면 어떨까?"라는 생각이 들었다. 2024년 12월 중순부터 2주간 실제로 해봤고, 예상과는 다른 결과가 나왔다.1. 왜 3개인가처음엔 "3개는 너무 적은 거 아닌가?"라는 생각이 들었다. 하루 8시간 근무하는데 목표가 3개뿐이라니. 하지만 실제로 해보니 3개도 생각보다 많았다.3개로 제한한 이유는 간단하다. 사람이 하루에 온전히 집중할 수 있는 작업의 개수는 생각보다 적다. 회의, 이메일 확인, 돌발 업무 등을 고려하면 실제로 "계획한 대로 진행할 수 있..

오후 2시쯤 되면 책상 앞에 앉아 있어도 머리가 멍해지는 경험을 해본 적이 있을 것이다. 나 역시 점심을 먹고 나면 업무 속도가 눈에 띄게 느려졌고, 같은 작업을 오전보다 2배 가까이 시간을 들여 처리하는 경우가 많았다. 이게 단순히 나태함 때문인지, 아니면 생리적인 이유가 있는지 궁금해서 직접 관찰하고 자료를 찾아봤다.1. 실제로 오후에 집중력이 떨어지는가?우선 내 경우를 기준으로 2주간 시간대별 업무 처리 속도를 기록했다. 같은 종류의 작업(이메일 답변, 문서 작성, 데이터 정리)을 오전과 오후에 각각 진행하고 소요 시간을 비교했다.시간대평균 작업 속도오타/실수 빈도오전 9~11시기준(100%)낮음오후 1~3시약 65%높음오후 4~6시약 80%보통▲ 개인 업무 기록 기준, 2024년 11월 3주~4주..

회사에서 업무 집중도가 떨어진다고 느낄 때가 많았다. 오전에 시작한 작업이 오후까지 이어지고, 중간에 무엇을 했는지 기억나지 않는 경우도 있었다. 그러다 25분 단위로 업무를 나누는 방식을 실제로 적용해봤고, 생각보다 명확한 변화가 있었다. 이 글은 그 과정을 기록한 것이다.📌 핵심 요약- 25분 단위 작업 후 5분 휴식 반복 구조- 실제 2주간 적용 후 집중 시간 약 40% 증가- 업무 기록이 자동으로 남아 보고 작성 시간 단축- 적합한 업무 유형과 부적합한 업무 구분 필요1. 왜 25분인가? 시도 배경처음 이 방식을 알게 된 건 동료의 추천이었다. "뭔가 집중이 안 되면 타이머 켜고 25분만 해봐"라는 조언이었다. 처음엔 단순히 시간 제한을 두는 게 무슨 의미가 있을까 싶었지만, 막상 해보니 달랐다..