데일리 워크로그

예전에 회의가 유난히 많은 팀에서 일한 적이 있다. 처음에는 새 프로젝트가 시작됐으니 그럴 수 있다고 생각했다. 그런데 이상하게도 회의가 끝나도 결정된 것은 별로 없고, 자리로 돌아오면 다시 메신저로 같은 이야기가 이어졌다. 점심시간이 밀리고, 퇴근 직전에 또 짧은 회의가 잡히는 날도 있었다. 그때부터 자연스럽게 직장환경관찰을 하게 됐다. 누가 말을 많이 하는지, 어떤 안건에서 시간이 늘어지는지, 회의록은 제대로 남는지 조금씩 보이기 시작했다. 단순히 바쁜 팀이라서가 아니라, 회의 시간이 긴 팀의 공통 패턴이 꽤 분명하게 있었다.핵심 요약회의가 긴 팀은 안건보다 배경 설명에 시간을 많이 쓰는 경우가 많다.결정권자, 회의 목적, 종료 기준이 불분명하면 회의는 쉽게 늘어진다.말을 많이 하는 사람보다, 정리하..

처음에는 그냥 일이 많은 줄 알았다. 오전에 메신저가 울리고, 점심 먹고 돌아오면 또 요청이 쌓여 있고, 퇴근 전에는 갑자기 확인해 달라는 일이 몰렸다. 하루 종일 바쁜데 막상 저녁에 보면 내가 계획했던 일은 반도 못 끝낸 날이 많았다.그러다 어느 날 문득 이상했다. 바쁜 시간이 계속 이어지는 게 아니라, 유독 특정 시간대에만 정신이 없었다. 그래서 며칠 동안 노트에 업무 요청이 들어온 시간을 적어봤다. 그랬더니 업무 요청 시간을 기록해보니 특정 시간대에 몰렸다는 사실이 꽤 선명하게 보였다. 핵심 요약업무가 많다고 느껴질 때는 전체 업무량보다 요청이 몰리는 시간대를 먼저 확인해보는 것이 좋다.요청 시간을 기록하면 집중이 깨지는 원인과 반복되는 패턴이 보인다.시간대별로 대응 방식을 나누면 급한 일과 중요한..

며칠 전부터 이상하게 하루가 짧게 느껴졌다. 특별히 바쁜 일정이 있었던 것도 아닌데, 저녁만 되면 해야 할 일을 반쯤 남겨둔 느낌이 들었다. 처음엔 그냥 집중력이 떨어졌나 싶었다. 그런데 가만히 생각해보니 일을 하다가도 휴대폰 화면을 자꾸 켜고, 답장이 와 있나 확인하고, 단체방 알림을 훑는 시간이 꽤 많았다.그래서 하루만 제대로 적어보기로 했다. 별다른 앱을 깐 것도 아니고, 메모장에 표시만 했다. 하루 동안 메신저 확인 횟수를 기록해본 결과, 생각보다 숫자가 크게 나와서 조금 민망했다. 나는 내가 필요할 때만 확인한다고 생각했는데, 실제로는 습관처럼 보는 시간이 훨씬 많았다.핵심 정리메신저 확인은 짧아 보여도 하루 전체 집중 시간을 계속 끊는다.확인 횟수를 직접 기록하면 내 시간관리 습관이 꽤 선명하..

작년 겨울쯤, 퇴근하고도 노트북을 다시 켜는 날이 부쩍 늘었다. 대단한 일을 하는 것도 아니었다. 메일 초안 정리, 회의 내용 요약, 블로그 글감 메모, 엑셀에 붙여 넣을 문장 다듬기 같은 자잘한 일이 계속 남았다. 처음엔 그냥 내가 느린가 보다 하고 넘겼는데, 며칠 지나니 하루가 이상하게 짧게 느껴졌다.그때부터 내 시간관리경험을 조금 다르게 보기 시작했다. 바쁜 일 자체보다 더 피곤했던 건 반복되는 작은 업무였다. 매번 새로 생각하는 것 같지만, 사실은 비슷한 문장을 다시 쓰고, 비슷한 형식으로 정리하고, 비슷한 확인을 반복하고 있었다.핵심 정리반복 업무는 생각보다 많은 시간을 잡아먹는다.AI는 모든 일을 대신하기보다 초안, 정리, 분류처럼 반복되는 부분에 적용할 때 효과가 크다.반복 업무에 AI를 적..