업무를 25분 단위로 나눴을 때 실제 효율 변화 기록

회사에서 업무 집중도가 떨어진다고 느낄 때가 많았다. 오전에 시작한 작업이 오후까지 이어지고, 중간에 무엇을 했는지 기억나지 않는 경우도 있었다. 그러다 25분 단위로 업무를 나누는 방식을 실제로 적용해봤고, 생각보다 명확한 변화가 있었다. 이 글은 그 과정을 기록한 것이다.

📌 핵심 요약
- 25분 단위 작업 후 5분 휴식 반복 구조
- 실제 2주간 적용 후 집중 시간 약 40% 증가
- 업무 기록이 자동으로 남아 보고 작성 시간 단축
- 적합한 업무 유형과 부적합한 업무 구분 필요

1. 왜 25분인가? 시도 배경

처음 이 방식을 알게 된 건 동료의 추천이었다. "뭔가 집중이 안 되면 타이머 켜고 25분만 해봐"라는 조언이었다. 처음엔 단순히 시간 제한을 두는 게 무슨 의미가 있을까 싶었지만, 막상 해보니 달랐다.

25분이라는 시간은 너무 짧지도, 길지도 않은 구간이다. 이메일 확인, 문서 작성, 데이터 정리 같은 일반적인 사무 업무는 대부분 25분 안에 하나의 단위 작업을 끝낼 수 있다. 그리고 "25분만 집중하면 된다"는 심리적 부담 감소 효과도 컸다.

시간 단위	특징	적합도
15분	너무 짧아 몰입 전 종료	△
25분	집중과 휴식의 균형	◎
50분	중간 이탈 가능성 높음	○

2. 실제 적용 방식과 초기 어려움

2024년 11월 첫째 주부터 본격적으로 적용했다. 스마트폰 타이머를 사용했고, 25분 작업 - 5분 휴식을 1세트로 정했다. 4세트(약 2시간)마다 15~20분 긴 휴식을 취했다.

처음 3일은 적응이 쉽지 않았다. 타이머가 울릴 때마다 "지금 끊기면 안 되는데"라는 생각이 들었고, 5분 휴식 시간에도 계속 일을 하고 싶었다. 하지만 규칙을 엄격히 지키기로 했다. 타이머가 울리면 무조건 멈추고, 5분은 자리에서 일어나거나 물을 마시는 등 완전히 다른 행동을 했다.

실제 경험 기록
11월 4일(월) - 보고서 작성 업무에 적용. 25분 안에 서론 작성 완료. 평소 1시간 걸리던 작업을 2세트(50분)에 끝냄.
11월 6일(수) - 회의 준비 자료 정리. 25분씩 3세트로 나눠 진행. 중간에 슬랙 메시지 확인 횟수가 평소보다 줄어듦.

3. 2주 후 측정된 실제 변화

2주간 총 48세트(약 20시간)를 이 방식으로 진행했다. 변화는 생각보다 명확했다.

첫째, 순수 집중 시간이 늘어났다. 이전에는 1시간 동안 일했다고 해도 실제로는 이메일 확인, SNS 확인 등으로 20~30분을 소모했다. 하지만 25분 타이머를 켜두면 "지금은 이것만"이라는 명확한 목표가 생겨서 다른 것을 보지 않게 됐다.

둘째, 업무 기록이 자동으로 남았다. 25분 단위로 무엇을 했는지 메모해두다 보니, 하루 종료 시점에 "오늘 뭐 했지?"라는 생각이 사라졌다. 주간 보고서를 쓸 때도 이 기록을 그대로 활용할 수 있었다.

구분	적용 전	적용 후
하루 평균 집중 시간	약 3.5시간	약 5시간
업무 기록 작성 시간	주 30분	주 10분
중간 이탈 횟수	시간당 4~5회	시간당 1~2회

▲ 개인 업무 기록 기준, 2024년 11월 1주~2주 비교

 

4. 효과가 있는 업무 vs 없는 업무

모든 업무에 25분 단위가 맞는 건 아니었다. 실제로 적용해보니 업무 유형에 따라 효과 차이가 컸다.

효과가 좋았던 업무: 이메일 정리, 문서 작성, 데이터 입력, 보고서 초안 작성, 회의록 정리, 일정 관리. 이런 업무는 25분 안에 명확한 단위 작업을 끝낼 수 있어서 성취감도 높았다.

효과가 낮았던 업무: 복잡한 분석 작업, 창의적 기획, 긴 회의 참여. 특히 데이터 분석처럼 "생각의 흐름"이 중요한 작업은 25분마다 끊기는 게 오히려 방해가 됐다. 이럴 때는 50분 또는 그냥 시간 제한 없이 진행하는 게 나았다.

⚠️ 주의사항
25분 타이머가 절대적 기준은 아니다. 업무 흐름이 끊기면 안 되는 순간에는 타이머를 무시하고 진행하는 게 맞다. 도구는 도구일 뿐, 업무 자체가 우선이다.

5. 실제 적용 시 필요한 조건

이 방식을 유지하려면 몇 가지 환경 조건이 필요했다.

• 타이머: 스마트폰 기본 타이머 또는 포모도로 전용 앱
• 기록 도구: 메모장, 노션, 구글 시트 등 간단한 기록 수단
• 방해 요소 차단: 슬랙 알림 끄기, 이메일 자동 확인 중지
• 동료 협조: "지금 집중 시간"이라는 걸 팀원들이 알도록 공유

특히 마지막 항목이 중요했다. 슬랙으로 급하게 물어보는 동료가 있을 때, "25분 후 답변 드릴게요"라고 미리 말해두면 서로 불편함 없이 진행할 수 있었다.

6. 장기적으로 유지 가능한가?

2주 경험만으로 판단하긴 이르지만, 이 방식은 습관으로 만들 가치가 있다고 느꼈다. 다만 매일 8시간 내내 25분 단위로 쪼개는 건 현실적이지 않다. 회의, 전화, 즉각 대응이 필요한 업무도 많기 때문이다.

현재는 오전 2시간, 오후 2시간 정도만 이 방식을 적용하고 있다. 나머지 시간은 유연하게 운영한다. 이 정도만으로도 하루 업무 효율은 체감상 20~30% 정도 올라간 것 같다.

✅ 실천 체크리스트
□ 타이머 앱 또는 스마트폰 타이머 준비
□ 25분 단위로 나눌 수 있는 업무 선별
□ 5분 휴식 시 자리에서 일어나기
□ 하루 4세트(2시간) 정도만 우선 시도
□ 업무 기록을 간단히 메모하는 습관 유지

25분 단위 업무 분할은 만능은 아니지만, 집중이 필요한 단순 반복 업무에는 확실히 효과가 있다. 특히 "오늘 뭐 했지?"라는 질문이 사라지는 것만으로도 시도할 가치가 있다고 본다.