데일리 워크로그

슬랙 알림이 울리면 무조건 확인했다. 이메일이 오면 바로 답장했다. 누가 "이거 급한데요"라고 하면 하던 일을 멈추고 그것부터 처리했다. 그렇게 하루를 보내고 나면 정작 중요한 일은 하나도 진행되지 않았다. 매일 바쁘게 움직였는데 성과는 없는 느낌. 2024년 12월, 이 패턴을 깨닫고 급한 일과 중요한 일을 구분하는 연습을 시작했다.문제 상황 예시 (12월 3일 화요일)오전 9시: 이번 주 프레젠테이션 자료 작성 시작 (중요)9시 15분: 슬랙 메시지 답장 (급함)9시 30분: 동료 요청으로 파일 찾아주기 (급함)10시: 상사의 "이거 확인 좀" 메일 처리 (급함)11시: 회의 참석오후 1시: 점심 후 이메일 10건 답장 (급함)2시: 갑자기 생긴 데이터 오류 수정 (급함)...퇴근 시간: 프레젠테이션..

매일 업무 일지를 쓰면서 한 가지 습관이 있었다. "보고서 작성", "데이터 정리", "회의 준비" 이런 식으로 적는 것이다. 언뜻 보면 문제없어 보이지만, 실제로는 이게 큰 문제였다. 언제 끝나는지 알 수 없었기 때문이다. "보고서 작성"이 오늘 끝날 일인지, 3일 걸릴 일인지 구분이 안 됐다. 이 문제를 깨닫고 적는 방식을 바꾼 후 업무 관리가 완전히 달라졌다.기존 방식개선 방식차이점보고서 작성보고서 초안 완성명확한 종료 시점데이터 정리11월 매출 데이터 엑셀 정리 완료구체적 범위 지정회의 준비화요일 회의 자료 3페이지 작성측정 가능한 결과물1. 문제를 발견한 계기12월 초, 한 주를 마무리하면서 지난주 업무 일지를 다시 봤다. 그런데 월요일에 적은 "보고서 작성"이 화요일에도 있고, 수요일에도 있었..

매일 아침 오늘 할 일 목록을 작성하면 보통 7~10개 정도가 적혔다. 이메일 답장, 보고서 작성, 회의 준비, 데이터 정리, 자료 검토 등. 그런데 하루가 끝나고 보면 절반도 끝내지 못한 채 내일로 미뤄지는 경우가 많았다. 그러다 "목표를 3개로 줄이면 어떨까?"라는 생각이 들었다. 2024년 12월 중순부터 2주간 실제로 해봤고, 예상과는 다른 결과가 나왔다.1. 왜 3개인가처음엔 "3개는 너무 적은 거 아닌가?"라는 생각이 들었다. 하루 8시간 근무하는데 목표가 3개뿐이라니. 하지만 실제로 해보니 3개도 생각보다 많았다.3개로 제한한 이유는 간단하다. 사람이 하루에 온전히 집중할 수 있는 작업의 개수는 생각보다 적다. 회의, 이메일 확인, 돌발 업무 등을 고려하면 실제로 "계획한 대로 진행할 수 있..