데일리 워크로그

같은 내용을 세 번 보고했다. 먼저 팀장에게, 그다음 부서장에게, 마지막으로 임원에게. 각 단계마다 요구하는 형식과 강조점이 달랐다. 팀장은 세부 실행 계획을, 부서장은 숫자 중심 요약을, 임원은 한 장짜리 핵심만 원했다. 같은 프로젝트 보고서를 세 가지 버전으로 만들었고, 이 과정에서 이틀이 소요됐다. 2024년 12월 한 달간 이런 보고 체계의 비효율을 관찰하고 기록했다.1. 우리 회사의 보고 체계 구조현재 회사의 공식 보고 라인은 다음과 같다. 사원 → 대리 → 과장 → 차장 → 팀장 → 부서장 → 본부장 → 임원. 8단계다. 물론 모든 보고가 8단계를 거치진 않지만, 중요 프로젝트는 최소 4~5단계를 거친다.12월 3일 "신규 시스템 도입 프로젝트" 보고 경로1단계 (나 → 팀장): 10페이지 상..

출근 시간은 9시인데, 실제로 업무를 시작하는 시간은 9시 20분쯤이었다. 컴퓨터 켜고, 커피 타고, 이메일 확인하고, 슬랙 메시지 읽다 보면 어느새 20분이 지나 있었다. 이게 반복되면서 "30분만 일찍 시작하면 어떨까?"라는 생각이 들었다. 2024년 12월 첫째 주부터 3주간 실제로 8시 30분 출근을 시도했고, 그 결과를 기록했다.💡 실험 개요- 기간: 2024년 12월 2일 ~ 12월 20일 (3주간)- 방법: 출근 시간을 9시 → 8시 30분으로 변경- 측정: 실제 업무 시작 시간, 오전 처리량, 퇴근 시간, 컨디션 변화1. 30분 일찍 출근하면 뭐가 달라지나?처음 예상은 단순했다. "30분 먼저 오면 30분 먼저 시작하니까, 하루 업무량이 조금 늘겠지." 하지만 실제로는 그보다 더 많은 변..

아침에 세운 업무 계획은 예상치 못한 긴급 요청 하나로 쉽게 무너진다. 중요하지만 급하지 않은 일을 하려던 계획은 뒤로 밀리고, 하루가 끝날 때쯤이면 정작 해야 할 일은 하나도 못한 채 긴급 대응만 한 자신을 발견한다. 나는 2023년 동안 이런 상황을 58회 경험했고, 매번 우선순위가 무너지는 과정을 기록했다. 한국경영학회의 '업무 우선순위 관리 연구'에 따르면, 직장인의 71%가 급한 일이 생기면 기존 계획을 포기한다고 응답했으며, 이는 조직 문화와 개인 습관이 복합적으로 작용한 결과다.1. 긴급성과 중요성의 착각우선순위가 무너지는 가장 근본적인 이유는 긴급한 것과 중요한 것을 구분하지 못하기 때문이다. 스티븐 코비의 시간관리 매트릭스에서 강조하듯, 진짜 중요한 일은 대부분 긴급하지 않다. 하지만 인..